Plannen
De rekening is bijna nooit één getal. Locatie, activiteit, keuken en drank lopen uiteen. We noemen daarom geen “gemiddelde prijs in Drenthe”. Wat wél kan: de posten op een rij en een rekensom van jullie eigen budget.
Zaalhuur, exclusieve terreinhuur of inbegrepen in een arrangement. Weekenden zijn duurder of eerder vol.
Instructeurs, materiaal en duur. Een tocht van drie uur is iets anders dan een avondspel met acteurs.
Lunch, diner, BBQ of koken. Dieetwensen en extra gangen tellen mee. Vraag of personeel in de prijs zit.
“Vrij drinken” kan fris zijn, of ook bier en wijn tot een eindtijd. Dit postje verrast het vaakst.
Eigen auto’s, bus of carpool. Afgelegen terreinen vragen een plan, geen “komt wel goed”.
DJ, quizmaster of band is bijna altijd extra, tenzij het in een arrangement staat.
Kamers of huisjes, ontbijt, no-show. Vaak de grootste extra ná catering.
Kleine groepen betalen relatief meer zaalhuur. Grote groepen betalen meer organisatie en parallelle activiteiten.
Donderdagavond is anders dan een zaterdag in juni. Feestdagen hebben eigen voorwaarden.
Dit is vermenigvuldigen. Het zegt niets over wat locaties vragen.
Geschat totaalbudget
€ 3.000
Stel 40 mensen en €75 pp. Totaal €3.000. Daarvan kan een outdoorarrangement met eten het grootste deel opslokken, of een zaal plus diner waarbij drank extra is. Een tweede voorbeeld: 20 mensen en €120 pp is hetzelfde totaal, met meer ruimte per persoon. Gebruik de slider hierboven voor jullie getallen.
Aanbieders publiceren soms eigen vanaf-prijzen. Die laten we op hun site; wij kopiëren ze niet als “de prijs in Drenthe”.
Er is geen betrouwbaar provinciaal gemiddelde. De rekening hangt af van locatie, activiteit, catering, drank, vervoer, entertainment, overnachting, groepsgrootte en tijdstip. Gebruik de rekenhulp als vermenigvuldiging van jullie eigen budget, niet als marktprijs.
Vaak catering en drank, of een all-in arrangement waarin die posten al zitten. Zaalhuur weegt zwaarder bij kleine groepen. Overnachten is de grootste extra als je een etmaal plant.
Niet per se. Vanaf-prijzen gelden vaak niet op feestdagen, sluiten soms consumpties uit en hangen af van groepsgrootte. Vraag een offerte voor jullie datum.